得益于我國的法律制度日益完善,宣傳力度不斷增強,人們的法制意識和法律常識也在不斷提升;于是,業(yè)主們的維權意識日漸增強。
但問題也隨之而來,不少項目沒有規(guī)范的項目管理流程,對建造過程中的疏于管控,對交付現(xiàn)場的不夠重視,對交付后的房屋質量更是沒有相應的處理機制,問題得不到解決,業(yè)主體驗不好,在設計、工程質量、銷售承諾、客戶服務、物業(yè)管理等問題引起的集體群訴頻發(fā),直接影響到品牌的口碑聲譽。
由此,開發(fā)商開始把競爭重點向客戶關系轉移,更加注重風險預控,目的是優(yōu)化客戶關系,維護自身品牌形象,爭奪相對有限的客戶資源。
而關于風險預控,近年來房企客關一直被兩大難題困擾:一是處理業(yè)主投訴成本持續(xù)升高;二是投入資源進行全周期風險管理,但效果不明顯。
問題出在哪里?
風控管理遭遇五大難
優(yōu)碼君向業(yè)內大咖請教后,把問題誘因歸為5點:
過度依賴查驗者的能力且人員素質參差不齊。風控前介管理中,參與風險點檢查的客服人員,絕大多數(shù)不懂建筑結構、設計、材料,不會看圖紙,很難發(fā)現(xiàn)問題;
企業(yè)規(guī)模做大后,管理半徑攤薄,在房企的三級或四級管控體系下,會下派總部的人監(jiān)督查驗每一個項目,但是項目多了之后,人力配置就會是個問題;
檢查無標準或標準不科學。查驗過程中,標準是總部制定的,但這些標準對某些項目并不適用,難以落地執(zhí)行;
有查驗,難整改。房企客關發(fā)現(xiàn)了問題,但是缺乏對承建商的有效監(jiān)督,導致整改質量不高;
無總結,無反饋,無優(yōu)化。有些房企發(fā)現(xiàn)了問題,也快速解決了問題,但沒有建立案例缺陷庫,不做梳理總結?;蚴窍胍隹偨Y,但是紙質材料整理太繁瑣,就放棄了。導致同一問題,后續(xù)項目屢次出現(xiàn);
面對這些難點,如何解決呢?
數(shù)字化前介預警是出路
通過對品牌房企的梳理,優(yōu)碼君發(fā)現(xiàn),房企客戶正逐步借助數(shù)字化工具來解決5大難題。例如華潤、合生創(chuàng)展、華遠、京投等房企。先來看下面這張圖:
從圖中不難發(fā)現(xiàn),無需客服人員懂每一個查驗點的專業(yè)知識,只需按照內置標準,逐項進行問題描述。 客服完成查驗后,系統(tǒng)生成的風險檢查表一鍵派發(fā)給承建商,通過工程協(xié)同工具實時監(jiān)督整改進度,并對整改情況進行復驗。 在落地執(zhí)行中,不再受制于人員能力、整改商的效能、區(qū)域執(zhí)行層的執(zhí)行力及執(zhí)行標準。 接著來看下面這張圖:
這是對承建商質量問題及整改完成的排名統(tǒng)計,一目了然,便于后期追責及工程結算。 最后來看下面這張圖:
以往整改中會出現(xiàn),項目總說改了,可總部不知道改沒改,并且總部也很難知道,哪些環(huán)節(jié)出問題最多。 甚至于有些項目總,為了進度和成本,會匆匆整改,事后無痕,流于形式。但有了上圖這種自動化的問題統(tǒng)計表,總部對于項目的問題,便一清二楚。 同時,總部也便于將所有項目的問題,進行梳理,形成缺陷案例庫,提早預警,提質增效。 據(jù)此,優(yōu)碼君認為前介風控管理的核心,便是缺陷案例庫。它的優(yōu)勢在于可以對過往重大風險進行統(tǒng)計,并根據(jù)問題發(fā)生的頻率及嚴重程度進行等級劃分,更為重要的是可以系統(tǒng)分析缺陷背后的復雜成因。
風控、客服前介要貫穿全過程
上述,風控君選取的案例,是交付前的風險管控場景,但在風控管理中,交付階段的質量風險,根源不是交付,而是在此之前的每一個流程。 具體來看下面這張圖:
由此,房企客戶前介風控管理,重點是要圍繞這5個環(huán)節(jié)形成一套有效的數(shù)字化風控機制,從拿地到交付,全面介入,消滅各個節(jié)點的產(chǎn)品及服務風險。
在業(yè)內,龍湖是最早實行客服前介的房企之一,龍湖的“六個停止點”運營體系,要求在項目啟動會、開盤前風險檢查、項目中期停止點檢查、交房啟動會、工地開放日、組團后評估六個節(jié)點,客服部門都要參與風控。 其中,龍湖的停止點檢查堪稱業(yè)內教科書,值得各家房企研究學習,一起來看下面這張表:
看完龍湖的評分表,優(yōu)碼君認為房企客關在風控管理的全流程,每一個環(huán)節(jié)都需要有這樣一張表,內嵌到數(shù)字化系統(tǒng)中,標準執(zhí)行,打分評價。
小結
眾多投訴案例證明,一旦項目引發(fā)客戶投訴,不僅品牌受損,而且客戶關系很難修復,直接傳導到營銷,就是房子不好賣。 因此,房企要把風控預警上升到公司戰(zhàn)略層面,對自身風控機制進行數(shù)字化全面升級,將“客戶不滿意的因素”消滅在萌芽階段。